VOORWAARDEN VAN DE WEBSITE EN PRIVACYBELEID

I. VOORWAARDEN VAN DE WEBSITE

I.1.  Doel van de website

De Europese Gids van Notarissen (European Directory of Notaries - EDN) is een website (www.notaries-directory.eu) waarop de nationale gidsen van notarissen worden gepubliceerd die in een aantal landen van de Europese Unie reeds beschikbaar zijn voor het publiek. Het doel van deze gids is Europese burgers te helpen om gemakkelijk een notaris te vinden in Europa. Deze informatie is beschikbaar in alle talen van de Europese Unie.

I.2.  Bericht over de belangrijkste partijen van deze website

De belangrijkste partijen van deze website zijn:

1. Uitgever van de website:

Raad van de Notarissen van de Europese Unie (CNUE) vzw

Kortenberglaan 120

B-1000 Brussel

Tel.: +32 (0)2 513 95 29

Fax: +32 (0)2 513 93 82

E-mail: info@cnue.be

1. Ontwerper van de website:

Cegeka NV

Universiteitslaan 9

B-3500 Hasselt

Tel.: +32 11 24 02 34

Fax: +32 11 23 34 25

E-mail:  info@cegeka.be  

1. Host van de website:

rockenstein AG

Ohmstraße 12

97076 Würzburg

Deutschland

Email: info@rockenstein.de

I.3.  Toepassingsgebied van de inhoud

U mag deze website uitsluitend gebruiken voor de volgende niet-commerciële privédoeleinden: (i) deze website raadplegen; (ii) een bericht versturen naar een notaris; (iii) surfen naar andere websites door middel van links op deze website; en (iv) gebruik maken van eventuele andere functionaliteiten die de website biedt.

Het gebruik van geautomatiseerde systemen of software om gegevens uit deze website te kopiëren voor commerciële doeleinden (“screen scraping”) is verboden.

I.4.    Intellectuele eigendom

De Europese Gids van Notarissen, zijn technische en operationele specificaties, evenals zijn ontwikkeling en bronnen zijn eigendom van CNUE.

I.5.   Creatie van links naar www.notaries-directory.eu

De website laat het gebruik van hyperlinks naar zijn inhoud toe op voorwaarde dat de techniek van “deep linking” niet wordt gebruikt, behalve indien hiervoor de uitdrukkelijke toestemming wordt verleend. Met andere woorden: de pagina’s van de website (www.notaries-directory.eu) mogen niet worden ingelast in pagina’s van een andere website, maar moeten toegankelijk worden gesteld via het openen van een venster. De bron moet worden vermeld en een hyperlink moet rechtstreeks doorverwijzen naar de bedoelde inhoud. De informatie is alleen bestemd voor persoonlijk gebruik of voor gebruik door verenigingen of professionals; gebruik voor commerciële doeleinden of reclame is verboden.

Deze toestemming geldt niet voor websites die controversiële, pornografische of xenofobe informatie verspreiden of informatie die een meerderheid van de mensen aanstootgevend zouden vinden.

De uitgever wijst elke aansprakelijkheid af voor de praktijken en beleidslijnen voor de beveiliging van de vertrouwelijkheid van data van websites waarnaar kan worden gesurft door middel van hyperlinks en wij dragen u op hier kennis van te nemen.

I.6.  Toepasselijk recht en territoriale bevoegdheid

Het Belgisch recht is van toepassing en de Belgische rechtbanken zijn bevoegd in geval van geschillen.

I. PRIVACYBELEID

CNUE (“de Verwerkingsverantwoordelijke”) respecteert de privacy van notarissen en bezoekers van deze website en verbindt zich ertoe deze te beveiligen in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.

II.1.   Informatie over notarissen

1. Ingezamelde informatie en herkomst

De informatie over de Europese notarissen op de website werd verstrekt door de respectieve nationale notarisfederaties.

1. Doel van de verwerking

Het doel van de website is burgers een platform aan te bieden waarop ze heel eenvoudig een notaris kunnen vinden in alle landen van de EU. Tegelijkertijd kunnen zij ook een notaris in een ander land zoeken die hun taal spreekt.

1. Bewaringstermijnen

Uw gegevens blijven bewaard zo lang u erkend bent als notaris.

1. Wettigheid van de verwerking

De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een taak uitgevoerd in het algemeen belang zoals vermeld in de statuten van CNUE.

1. Ontvangers

De ontvanger is de Europese Commissie die de Gids publiceert op haar website.

1. Controleren, wijzigen of schrappen van informatie

Als u aan de eigenaar van de website wilt melden dat uw persoonlijke gegevens gewijzigd of geschrapt moeten worden, kunt u een e-mail sturen naar de Verwerkingsverantwoordelijke op het volgende adres: info@cnue.be . U kunt ook rechtstreeks aan uw nationale organisatie vragen om uw gegevens te wijzigen of te schrappen, aangezien deze organisatie ons krachtens artikel 19 AVG op de hoogte moet brengen van deze wijzigingen, zodat we ze kunnen opnemen in de Europese Gids van Notarissen.

Lijst van betrokken nationale organisaties:

Oostenrijk:

Oostenrijkse Kamer van Notarissen (Österreichische Notariatskammer)
Landesgerichtsstrasse 20
A-1010 Wenen
Tel.: +43.1 402 45 09 0
E-mail: kammer@notar.or.at

België:

Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat (Fednot)
Bergstraat 30-32
B-1000 Brussel
Tel.: + 32 (0)2 506 46 30
E-mail: notabase@cnknot.be 

Bulgarije:

Notarisfederatie van Bulgarije
46-48 Rue Opalchenska
1000 Sofia
Tel.: +359.2 980 99 32
Tel: +359.2 986 77 35
E-mail: chamber@notary-chamber.bg

Kroatië:

Notarisfederatie van Kroatië
Radnička cesta 34/II
HR 10000 Zagreb
Tel.: +385.1 45 56 566
E-mail: hjk@hjk.hr

Tsjechische Republiek:

Notarisfederatie van de Tsjechische Republiek
Apolinářská 12, 12800 Praag 2
Tel.: +420 224 921 258
E-mail: nkcr@nkcr.cz

Duitsland:

Federale notarisfederatie van Duitsland
Mohrenstrasse 34
D-10117 Berlijn
Tel.: +49.30 38 38 66 0
Fax: +49.30 38 38 66 66
E-mail: bnotk@bnotk.de

Estland:

Notarisfederatie van Estland
Kopli 31
10412 Tallinn
Tel.: +372 617 39 00
E-mail: kodar@notar.ee

Frankrijk:

Hoge Raad van het Notariaat van Frankrijk
60 Bd de la Tour Maubourg
75007 Parijs
https://www.notaires.fr/fr/annuaire-chambre-notaire

Griekenland:

Nationale notarisfederatie van Griekenland
4 Rue Georgiou Gennadiou
GR-10678 Athene
Tel.: +30.210 33 07 456 – 33 07 464
E-mail: notaries@notariat.gr

Hongarije:

Notarisfederatie van Hongarije
1026 Budapest - Pasaréti út 16
Tel.: 0036.1 489 48 80
E-mail: jogi@kamara.mokk.hu

Italië:

Nationale Raad van het Notariaat van Italië
Via Flaminia 160, I - 00196 Rome
Tel.: +39 06362091
E-mail: Cnn.mpensato@notariato.it - Cnn.segrintern@notariato.it

Letland:

Raad van Notarissen van Letland
20-8 Kr.Valdemara Str.,LV-1010 Riga

Tel.: +371.6 721 89 55
E-mail: info@latvijasnotars.lv

Litouwen:

Kamer van Notarissen van Litouwen
Olimpiečių str. 4, LT- 09237 Vilnius
Tel.: +370 52 614 757
E-mail: rumai@notarai.lt

Luxemburg:

Notarisfederatie van het Groothertogdom Luxemburg
53 Bd Joseph II
L-1840 Luxemburg
Tel.: 00352.44 70 21
E-mail: Chambre.des.notaires@online.lu

Malta:

Notarisfederatie van Malta
91 Tarxien Road, Paola TXN 1091
Tel.: +356.21 80 65 55
E-mail: notus@maltanet.net

Nederland:

Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB)
Spui 184, 2511 BW Den Haag
Tel.: +31.703307111
E-mail: info@knb.nl

Polen:

Krajowa Rada Notarialna / Nationale Raad van Notarissen van Polen
ul. Dzika 19/23
00-172 Warschau
Tel.: +22 635 78 40, +22 635 07 83
E-mail: biuro@krn.org.pl

Portugal:

Ordem dos Notários / Portugese Orde van Notarissen
Travessa da Trindade, nº 16 – 2.º C 
1200-469 Lissabon
Tel.: +351 21 346 81 76
E-mail: geral@notarios.pt

Roemenië:

Nationale Unie van Notarissen van Roemenië
Str. General Berthelor, nr.41, sector 1, 010164 Boekarest
Tel.: +40 21 3117307
E-mail: Unnpr2@ines.ro

Slovakije:

Notarisfederatie van Slovakije
Krasovského 13, 851 01 Bratislava
Tel.: +412.2 555 74 519
E-mail: Notarska.komora@notar.sk

Slovenië:

Notarska Zbornica Slovenije / Notarisfederatie van Slovenië
Tavčarjeva 2, 1000 Ljubljana
Tel.: +386.(0)1 439 25 70
E-mail: Info.nzs@siol.net

Spanje:

ANCERT-Agencia Notarial de Certificatión C/O Consejo General del Notariado Español
P° del General Martínez Campos 46, 6°
28010 Madrid
Tel.: +34.913 087 232
Fax: +34. 913 087 053
E-mail: internacional@notariado.org

Als u uw persoonlijke gegevens die door CNUE werden opgeslagen in de Europese Gids van Notarissen wilt controleren,  kunt u ook een e-mail sturen naar onze functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer) : Gwenaëlle Detroux, Privanot asbl, Rue de la Montagne, 30, B-1000 Brussels Tel: +32 (0)2 500 14 15, Email: info@privanot.be.

II.2.  Gebruik en beheer van cookies

1. Algemene principes

In dit hoofdstuk vindt u informatie over het gebruik van cookies op de website.

Dit beleid voor cookiebeheer is van toepassing op de website. De cookies worden beheerd door CNUE, Google en Hotjar.

1. Definitie van cookies

Een “cookie” is een data- of tekstbestand dat een websiteserver tijdelijk of permanent opslaat op de computerapparatuur (harde schijf, tablet, smartphone, of gelijkaardig toestel) van de gebruiker via zijn browser. Cookies kunnen ook worden geïnstalleerd door derden waarmee de verwerkingsverantwoordelijke samenwerkt.

1. Gebruik van cookies op de website

De website gebruikt twee soorten cookies:

Essentiële of technische cookies: dit zijn cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website; zij maken een goede communicatie mogelijk en zijn bedoeld om het browsen te vergemakkelijken. Essentiële cookies zorgen ervoor dat een website gebruikt kan worden door basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde delen van de website te activeren. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren functioneren.

Statistische of analytische cookies: deze cookies maken het mogelijk om bezoekers te herkennen en het aantal bezoekers te tellen en hun surfgedrag te analyseren wanneer zij de website bezoeken. Dit verbetert de surfervaring van de gebruiker en zorgt dat deze gemakkelijker vindt wat hij/zij zoekt. Meer informatie over de verwerking van gebruikersgegevens vindt u in de gegevensbeschermingsverklaring van Google op https://www.google.com/analytics/terms/us.html en van Hotjar op https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy.

1. Bewaringstermijn

De bewaringstermijn voor cookies varieert afhankelijk van het type:

Essentiële cookies worden over het algemeen 1 dag bewaard;

Statistische of analytische cookies (cookies van derden) worden over het algemeen 1 dag bewaard (behalve de _ga cookie van Google, 2 jaar) of tot de sessie wordt beëindigd.

1. Cookiebeheer

De meeste browsers zijn geconfigureerd om automatisch cookies te aanvaarden, maar de instellingen kunnen steeds worden aangepast aan de voorkeuren van de gebruikers.

Indien de gebruiker bepaalde cookies uitschakelt, is het mogelijk dat hij/zij sommige delen van de website niet of slechts gedeeltelijk kan raadplegen en/of gebruiken.

II.3.    Beveiliging van persoonsgegevens

CNUE implementeert gepaste technische en organisatorische maatregelen om de beveiliging van de persoonsgegevens te garanderen.

Met het oog op de beveiliging van uw gegevens tijdens de overdracht (tussen de nationale organisatie en EDN) gebruiken we geavanceerde encryptietechnieken, zoals SSL).

II.4.      Plugin en tools:

1. Google Maps

De EDN locator gebruikt Google Maps API van Google Inc. om de locatie van notariskantoren te tonen op een interactieve kaart. Bij het gebruik van Google Maps op de EDN-website worden gebruikersinformatie en een IP-adres van de gebruiker overgedragen en opgeslagen op de servers van Google in de USA.

In overeenstemming met het gegevensbeschermingsbeleid geeft Google deze informatie niet door aan derden, maar er bestaan wel uitzonderingen op deze regel. Dit betekent dat de gegevens die op deze manier werden ingezameld, kunnen worden verstrekt aan derden indien dit wordt opgelegd door de wetgeving van de USA of wanneer dergelijke gegevens door derden worden verwerkt in naam van Google. Meer informatie over het gegevensbeschermingsbeleid van Google Inc. vindt u op: http://www.google.com/policies/privacy/.

U kunt Google Maps ook uitschakelen om te vermijden dat uw persoonlijke gegevens worden verzonden naar Google. Om dit te doen, schakelt u Java Script uit in uw browser. Denk eraan dat u de EDN locator niet meer kunt gebruiken wanneer u dit doet.

Het doel van het gebruik van Google Maps is onze website aantrekkelijker te maken en de lokalisatie van plaatsen die door ons worden vermeld op de website te vergemakkelijken. Dit vormt een gerechtvaardigd belang krachtens artikel 6 (1) (f) AVG.

II.5.    Contact:

Als u vragen of klachten hebt over dit Privacybeleid kunt u contact opnemen met onze Data Protection Officer : Gwenaëlle Detroux, Privanot asbl, Rue de la Montagne, 30, B-1000 Brussels Tel: +32 (0)2 500 14 15, Email: info@privanot.be.

Opmerking: In geval van tegenstrijdigheden tussen de betekenissen van vertaalde versies van deze Juridische en Privacymededeling, heeft de betekenis van de Engelse versie voorrang.